Письма в Hurma: вести переписку станет еще проще

Совсем скоро в Hurma появится новое обновление – возможность отправлять письма кандидатам и сотрудникам прямо из системы. Пока что будет работать только отправка писем, но позже мы планируем добавить и получение писем тоже.

Чтобы воспользоваться новой функцией, вам нужно будет добавить ваш e-mail в настройках системы. Это можно сделать на вкладке “Почта”:

Вам нужно ввести e-mail, с которого вы хотите отправлять письма, пароль от него и настройки почты. После чего нажимаете кнопку “Сохранить”. Как только увидите напротив своего почтового адреса зеленую галочку, сможете отправлять письма из системы.

Отправить письмо можно прямо из профиля кандидата или сотрудника на соответствующей вкладке или при помощи массовых действий.

Выбираете одного или нескольких кандидатов в списке, нажимаете вверху кнопку в виде конверта, после чего откроется окошко, через которое можно написать и отправить письмо.

После успешной отправки, вы увидите всплывающее сообщение с подтверждением: 

Сами письма выглядят таким образом:

Перед отправкой вы еще раз можете проверить адреса почтовых ящиков и имена, чтобы ничего не перепутать и никого не забыть.

Если вы отправляете письмо сотруднику, его адрес подсвечен синим цветом, это означает, что у вас есть возможность выбрать из двух e-mail – личного и корпоративного, это можно сделать при помощи стрелочки рядом с адресом:

После чего вы заполняете письмо в текстовом поле, можете прикрепить файл и отправить его. Отправленные письма попадают в профиль кандидата или сотрудника на вкладку “Письма”, где вы сможете всегда увидеть, что вы писали и в какое время.

Для вашего удобства мы записали все вышесказанное в формате видеообзора:

Оставайтесь с нами, чтобы не пропустить ни одной новой функции!