Как экономить на автоматизации рекрутинга в период кризиса
Кризис не предупреждает о своем приходе. Каждый раз компаниям приходится адаптироваться к изменениям и искать способы сэкономить средства.
Оптимизация рекрутинга — выход для многих работодателей, которые уже ощущают на себе спад экономики.
На вебинаре от Hurma, который прошел 26 марта, мы говорили о том, как автоматизировать рекрутинг и почему это значительно экономит бюджет компании, для чего вам необходима рекрутинговая система и чем отличаются популярные рекрутинговые системы: E-Staff, CleverStaff, Persia, и Hurma. Самыми главными мыслями и лайфхаками мы готовы поделиться с вами в этой статье.
Как автоматизировать рекрутинг и почему это значительно экономит бюджет компании
Ежедневные рабочие задачи рекрутера содержат много рутинных процессов: публикация вакансий, занесение кандидатов в базу, систематизация и обработка откликов, и т.д. Все эти повторяющиеся действия можно автоматизировать. Что же нам даст автоматизация?
1. Оптимизирует процессы
Все в одном месте: база кандидатов, вакансии, резюме, статистика.
2. Минимизирует рутину
Размещать вакансии, отвечать кандидатам, обрабатывать резюме проще в одном месте в несколько кликов, чем ежедневно тратить время на повторяющиеся трудозатратные действия.
3. Повысит продуктивность рекрутера
Чем продуктивнее в компании рекрутинг, тем эффективнее она работает.
4. Предоставит доступ к аналитике
Как быстро закрываются вакансии? Какое количество офферов принимается? Проходят ли ваши кандидаты испытательный срок? Ответы на эти и другие важные вопросы вы найдете в удобной аналитике.
Качественный рекрутинг экономит средства компании в период кризиса. У рекрутера нет права на ошибки: расходовать средства на неэффективные программы для найма, тратить время на обработку данных и брать на работу неподходящих кандидатов.
Для чего вам необходима рекрутинговая система?
Согласно исследованиям Hurma среди клиентов, качественно подобранная система автоматизации рекрутинга экономит от 18% общего бюджета компании за счет уменьшения рутинных действий рекрутера и помогает в найме лучших кандидатов для бизнеса.
Главная задача рекрутинговой системы — оптимизировать и объединить основные обязанности рекрутера:
- ведение базы кандидатов, размещение вакансий;
- поиск и подбор кандидатов для вакансий;
- проведение кандидата через все этапы найма;
- анализ эффективности рекрутинга в компании.
10 основных требований к рекрутинговой системе
- Возможность вести базу кандидатов.
- Удобство поиска.
- Синхронизация с Google-календарем.
- Создание и публикация вакансий.
- Интеграция с популярными локальными job-порталами и LinkedIn.
- Автоматизация обработки резюме.
- Совместный доступ с коллегами, сбор фидбеков от сотрудников.
- Ведение статистики.
- Безопасность.
- Приемлемая цена.
Обзор: CleverStaff, Persia, E-Staff и Hurma
Эти 4 рекрутинговые системы — самые известные на украинском рынке. Давайте разберем их функционал детальнее по 10 требованиям.
E-Staff — программа для автоматизации поиска и подбора персонала, которая ускоряет рутинные операции в рекрутинге. Функции E-Staff:
- Единая база кандидатов и возможность сохранять историю переписки.
- Персональная настройка поисковых фильтров.
- Синхронизация с календарем.
- Возможность создавать и публиковать вакансии.
- Интеграция с LinkedIn и такими сайтами работ как rabota.ua, hh.ua|grc, work.ua, ukrjob.net, job.ukr.net, rabotaplus.com.ua
- Импорт резюме с email и сайтов работ.
- Нет совместного доступа с другими специалистами, кроме рекрутеров
- Возможность вести статистику по эффективности вакансий и сайтов работ.
- Нет облачного сервера, работа в E-Staff возможна только с компьютера.
- 4000 грн на одного рекрутера или безлимитный пакет + лишь 12 месяцев техподдержки бесплатно.
Особенности: инструменты для массового подбора и интерфейс руководителя.
Чего нет: отсутствует Kanban-доска, бесплатная техподдержка после 1 года работы.
CleverStaff — система для подбора персонала среди рекрутеров Украины. Что есть в CleverStaff?
- Гибкое управление базой кандидатов.
- Boolean search.
- Синхронизация с Google-календарем.
- Возможность отправлять ссылки на вакансии.
- Интеграция с work.ua, rabota.ua, hh.ru, hh.ua|grc, hh.kz, hh.by, superjob.ru, LinkedIn.
- Парсинг резюме разных форматов.
- Совместный доступ с другими рекрутерами, но нет общего информационного пространства.
- Имеет конструктор отчетов.
- Multi-Tenant инфраструктура — данные всех клиентов в общей базе данных.
- Пакет «Стандарт» — $40/мес за каждого пользователя (базовый).
Пакет «Корпоративный» — $640/мес до 20 пользователей (премиум).
Особенности: алгоритм предлагает подходящего кандидата из вашей базы.
Чего нет: отсутствует мобильное приложение, Kanban-доска.
Persia — онлайн-система для автоматизации работы команды рекрутеров. Что есть в Персии?
- База кандидатов и история переписки.
- Поиск по ключевым словам.
- Синхронизация с Google-календарем.
- Публичная страница с вакансиями.
- Интеграция с work.ua, rabota.ua, rabota.kharkov.ua, hh.ua|grc, hh.ru, superJob.ua, superJob.ru и LinkedIn.
- Загрузка резюме по email, с сайтов работ и соцсетей.
- Совместный доступ с другими рекрутерами, но нет общего информационного пространства.
- Статистика по закрытым вакансиям, числу кандидатов, аналитика качества работы с job-порталами.
- Multi-Tenant инфраструктура — данные всех клиентов в общей базе данных.
- Пакеты стартуют от $10/мес на 1 пользователя до $89/мес на 10 пользователей, отличаются количеством доступных функций.
Особенности: расширение для браузеров PersiaHR Extension.
Чего нет: отсутствует конструктор отчетов, отсутствует Kanban-доска и мобильное приложение
Hurma — все процессы рекрутинга и HR в одной системе. Чем хороша Hurma?
- База кандидатов, карточки кандидатов, функция «Black list», перевод в сотрудники.
- Поиск по тегам и настройка фильтров.
- Синхронизация с Google-календарем.
- Возможность делиться вакансиями публично и собирать отклики.
- Интеграция с work.ua, rabota.ua, hh.ua|grc, inco.works, dou.ua
- Парсинг резюме. Сорсинг-плагин для LinkedIn и сайтов работ, который позволяет парсить профили кандидатов прямо из этой соцсети.
- Можно общаться с любыми сотрудниками в компании и собирать фидбеки, привлекать их к собеседованиям.
- Нет конструктора отчетов. Статистика по эффективности вакансий в графиках и диаграммах.
- В Hurma используется архитектуру данных Single Tenant — собственный облачный сервер для каждого клиента.
- Стоимость системы в месяц для 30 рекрутеров — $70.
Особенности: Kanban-доска с разделением кандидатов по каждому из этапов рекрутинга, регулярные обновления.
Чего нет: нет мобильного приложения, но есть чат-бот в Telegram.
Сравним рекрутинговые системы по ценам для разного количества рекрутеров:
E-Staff
*бесплатная техподдержка только первые 12 месяцев.
CleverStaff
*минимальный срок оплаты 3 месяца.
Persia
*при оплате за 12 месяцев.
Hurma
*нет минимального срока оплаты.
Что позволит вам сэкономить не только на рекрутинге
Автоматизация рутинных процессов — то, что необходимо любому бизнесу в кризисный период. Выбирайте именно те решения, которые будут ориентированы на ваши процессы в компании. Лучший выбор — это all-in-one система, которая удовлетворит все необходимые запросы. Почему?
1. All-in-one система более выгодна, вам не нужно покупать отдельные модули.
2. Решение с единым пакетом дает доступ ко всем функциям и предоставляет качественную поддержку на всех этапах сотрудничества.
Hurma — это оптимизация не только рекрутинга, а и HR. Все самые важные HR-процессы в одном месте. Это не только экономит ваше время и средства, но и способствует качественной работе вашей компании в этот непростой период.
Присоединяйтесь к нашим вебинарам! Анонс мероприятий вы всегда можете найти здесь.