Сравнение популярных HR систем. Что выбрать и зачем?
В любом бизнесе команда является самым важным капиталом компании. Эффективная работа команды жизненно важна для успеха бизнеса, а мотивация сотрудников — главный компонент эффективной работы.
Для поддержания мотивации команды, современные IT компании используют практику “бесплатных печенек на кухне” и регулярных мероприятий — корпоративов в честь праздников и важных событий в жизни компании, тимбилдингов, и так далее. Многие компании пошли еще дальше, предоставляя сотрудникам оплачиваемое питание, подписку в спортзал, медицинскую страховку, беспроцентные кредиты. Лидеры ИТ индустрии предоставляют еще более интересные и полезные бенефиты для своих сотрудников.
Это привело к тому, что стандартные печеньки и корпоративы воспринимаются как должное, а ценится возможность расти и развиваться, внимание от менеджеров сотруднику, чувство принадлежности к команде — то есть то, что может создать правильная корпоративная культура. И чтобы все это воплотить в жизнь, стали остро востребованы специалисты по работе с персоналом — HR-менеджеры.
Основной круг обязанностей хорошего HR-менеджера включает такие занятия:
- Развитие корпоративной культуры
- Создание положительной репутации среди соискателей
- Внедрение системы расчета эффективности сотрудников
- Определение списка компетенций, необходимых претенденту для получения должности
- Повышение продуктивности работы сотрудников
Как HR может успеть сделать все это и при этом заниматься расчетом отпускных и больничных, развитием и мотивацией сотрудников? Как работать эффективно в условиях ограниченных бюджетов HR-отдела? Еще и не выгореть профессионально?
Решение было найдено — диджитализация HR-процессов, то есть инвестиция в правильные HR-системы, чтобы повысить продуктивность работы HR-менеджеров и автоматизировать рутинные задачи.
Диджитализация HR — потребность любого бизнеса
Что же такое диджитализация HR, из чего она состоит? Это трансформация взаимодействия между сотрудниками в рамках рабочих процессов в компании с применением современных HR-платформ.
- Отслеживание процессов адаптации, развития и профессионального роста сотрудников, передачи опыта новым членам команды, мотивации и награждения за выполнение задач
- Управление и расчет отпусков и больничных
- Интеграция HR-инструментов с порталами по поиску работы и мессенджерами
- Подробные аналитические отчёты
- Экономия средств благодаря автоматизации рутины
- Повышение имиджа компании и многое другое
Мы подготовили обзор популярных HR-систем для вашего удобства.
Инструменты для диджитализации HR и рекрутинга
Zoho People
Zoho People — это информационная система, где менеджер по персоналу может записывать важные детали сразу в интерфейсе, без лишних деталей. Система предоставляет следующие функции: портал сотрудников, портал самообслуживания, организационная структура, контрольные списки для бизнес-процессов и т.д.
Преимущества Zoho People:
- HR-аналитика
- Электронная подпись
- Учет отработанных часов
- Absence management
- Простой конструктор шаблонов и форм
- Функционал для performance review
- Функции для автоматизации рутинных HR-задач
- Набор шаблонов популярных HR-документов
- Интегрированная аналитика и отчетность
- Веб и мобильная версия
BambooHR
BambooHR — программное обеспечение для HR-менеджеров в малом и среднем бизнесе. Включает в себя большой набор услуг по управлению персоналом и процессами рекрутинга и может быть дополнена инструментарием по учету заработной платы.
Преимущества BambooHR:
- Автоматизация поиска данных о релевантных кандидатах и ее отслеживание
- Управление большим количеством данных о сотрудниках и соискателях
- Разделение прав доступа для разных типов пользователей
- Детальная аналитика, интеграция с многими инструментами, гибкая настройка элементов интерфейса
- Управление обучением сотрудников, создание настраиваемых процессов, встроенный календарь и детальный FAQ
Workable
Workable — онлайн-система для управления процессами рекрутинга. Это решение комбинирует систему отслеживания кандидатов (ATS, Applicant Tracking System) и рекрутинговую платформу с мощным поисковым движком, заточенным под поиск релевантных резюме в интернете и на сайтах поиска работы.
Преимущества Workable:
- Управление наймом и соискателями
- Публикация на сайты работы в один клик
- Брендинг интерфейса под стиль вашей компании
- Поиск кандидатов через соцсети
- Конструктор анкет и вакансий
- Коллаборация при создании резюме
- Очень быстрый парсинг резюме
- Шаблоны писем, mass-mailing, база email-адресов соискателей
- Расписание задач для HR-отдела
- Удобный импорт имеющихся баз данных
- Служба поддержки по телефону и email, персональный менеджер
- Адд-он для Google Chrome для быстрого поиска кандидатов.
Hurma System
Hurma System — недавнее пополнение рынка HRM/HRIS - систем. Это комплексное решение для HR, рекрутинга и OKR в одной системе. От первого контакта с кандидатом, прохождения всех этапов воронки рекрутинга, до перевода его в сотрудники, онбординга, адаптации, удержания и даже мониторинга настроения!
Хотя релиз был всего лишь в сентябре 2018, количество пользователей стремительно растет. Более подробно о данной системе можно узнать из данного вебинара.
Преимущества Hurma System:
- AI Partner — чатбот для Telegram, Slack, Viber на основе искусственного интеллекта для улучшения удобства коммуникации между компанией и сотрудником
- Автоматизация Welсome interview, Adaptation, Probation, 1:1, Exit interview
- Организационная структура компании в удобном дереве
- Уведомления о мероприятиях и событиях компании
- Синхронизация с Google-календарем
- Статистика по детям сотрудников
- Мониторинг настроения сотрудников
- Статистика по HR и рекрутингу
- Общий календарь отпусков, больничных, за свой счет и других видов отсутствий для всех сотрудников
- Absense management
- Запрос сотрудником 1:1 и других встреч с HR и руководством
- Личный профиль сотрудника компании
- Карточки сотрудников
- Performance management
- OKR — Objectives and Key Results, управление целями компании
- Публикация вакансий на сайте компании
- База кандидатов для рекрутера
- База вакансий компании
- Импорт кандидатов из других систем
- Парсинг CV из различных типов файлов
- Интеграция с порталами работ
Сравнительная таблица HRM систем
Как видите, годовая лицензия на украинский продукт Hurma System в 4-6 раз дешевле, чем на зарубежные аналоги, при этом вы получаете почти весь необходимый HR-менеджеру и рекрутеру функционал со старта. К тому же, цены у конкурентов указаны для базовых версий продукта, и дальнейшая их подстройка под нужды вашего бизнеса потребует дополнительных инвестиций.
В то же время, Hurma System активно дорабатывается, и приобретая ее, вы сразу сможете автоматизировать бОльшую часть рутинных задач, а через пару месяцев бесплатно получить необходимые вам функции!
Выводы: нужна ли вам диджитализация HR?
Мы надеемся, что данный материал помог пояснить причины происходящей сейчас диджитал HR революции, преимущества которые она несет для любого бизнеса, и наиболее популярные инструменты для решения стоящих перед отделом рекрутинга и HR задач.
Мы понимаем, что какой бы выбор вы ни сделали, вам придется отстаивать его необходимость перед руководством. Надеемся. это сравнение популярных HR-систем поможет вам аргументированно отстоять свою точку зрения.
Выберете ли вы популярные CRM-продукты от западных компаний, или специализированную систему, разработанную для рекрутинга и HR на отечественном рынке — решать вам.
Но сделать выбор придется, и чем раньше, тем лучше, потому что будущее началось еще вчера. Ваши конкуренты знают об этом и уже сделали первые шаги для перехода на digital HR. Оставайтесь в тренде!
..Следующая страница->