HR в роли Купидона: как не превратить отношения на работе в катастрофу

Согласно исследованиям, опубликованным Business Insider, более половины опрошенных специалистов были участниками служебного романа. 16% из них встретили в стенах офиса своих супругов. 

Мы уже писали о служебных романах и рассуждали, как HR-специалистам избежать проблем, связанных с отношениями на работе.

В День святого Валентина ????, праздник всех влюбленных, поговорим о том, как помочь сотрудникам совмещать отношения с коллегой и работу в офисе, избежав катастрофы и в карьере, и в отношениях.

5 советов для счастливого служебного романа

«Мы склонны влюбляться в людей близких по духу», считает Николь Бейкер, доцент психологии в Университете Нью-Хейвена и автор статей об отношениях на работе.

И чем больше вы знакомы с человеком, тем больше вероятность вашего влечения друг к другу. Рабочая среда — то место, где мы проводим от 8 часов в день по будням, где общаемся с людьми на общие темы и часто имеем одинаковые взгляды на вещи. Это отличная возможность завязать новые дружеские и любовные отношения. Есть только одно но: эти отношения не должны влиять на карьеру и рабочие решения. А это уже сложнее. Разберем 5 советов, благодаря которым HR может помочь сотрудникам устроить личную жизнь на работе без последствий и драм.

1. Учитывайте политику компании

Некоторые руководители изначально продумывают момент отношений на работе и высказывают свое мнение по этому вопросу в политике компании. Участникам служебного романа ничего не остается кроме как следовать этим правилам. 

Арт Маркман, профессор психологии и маркетинга из Университета Техаса в Остине, отмечает, что в последнее время многие зарубежные компании изменяют правила в соответствии с современными реалиями. 

«В случае с романтическими отношениями на работе мы должны научить людей принимать правильные взрослые решения, а не наказывать их, следуя инструкциям», — говорит Маркман.

Примером таких трансформаций является политика Facebook. У работников корпорации есть абсолютная свобода в выражении симпатии другому человеку, только с одним условием. К примеру, сотрудник может пригласить любого коллегу на свидание, но сделать это только один раз. В случае отказа, такой вопрос больше не подымается. 

Что делать HR? Обсудите с руководителем правила компании, касающиеся служебных романов, отредактируйте их в соответствии с реальными случаями романов на работе в вашей компании. Избегайте жестких формулировок и мнений без объяснения позиции компании по этому вопросу. 

2. Разграничивайте работу и личную жизнь

Если уже так случилось, что у ваших сотрудников роман, вам стоит контролировать эту ситуацию, чтобы избежать катастрофы. Они должны четко понимать: переступив порог офиса возлюбленные становятся просто коллегами. Согласитесь, коллеги не подмигивают друг другу на совещаниях и не целуются в коридорах, не флиртуют и не выясняют отношения в офисе. Профессиональное поведение на работе и личные разговоры дома — линия баланса через которую нельзя переступать. Иначе события личной жизни и рабочие неурядицы смешаются, и они уже не будут замечать, как спорят в офисе из-за планов на выходные и как обсуждают за ужином новый проект. 

Что делать HR? Если сотрудники не могут самостоятельно обозначить границы, мягко обсудите с ними этот вопрос на встречах 1:1. 

3. Не скрывайте отношения

Рано или поздно, и руководитель, и коллеги все равно узнают про тайную связь, если, конечно, мы говорим о серьезных отношениях. Скорее всего до них дойдут слухи, которые вряд ли будут содержать правдивую информацию и выставят пару в негативном свете.

«Даже если вы не скажете никому, люди все равно поймут, что произошло», — считает эксперт Николь Бейкер.

Ощущение неловкости в таких случаях преследует участников романа каждый день, отношения с коллегами ухудшаются, а когда тайное становится явным — они и вовсе чувствуют себя лжецами. А что про них подумает руководитель?

Кстати, он должен стать чуть ли не первым человеком, с кем стоит поделиться такой информацией. В любом случае, вы не избежите негативной реакции, даже если затянете этот момент. При позитивном исходе разговора, ваши сотрудники будут выглядеть честными людьми, которые не плетут интриги и по-взрослому относятся к вопросу отношений на работе. Влюбленные должны быть готовы к тому, что руководитель захочет разделить их по разным командам или проектам. В любом случае, это лучше, чем увольнение. 

Что делать HR? Если сотрудники пришли к вам с таким вопросом, помогите им организовать встречу с руководством, на которой и решится, как лучше быть в такой ситуации. Сотрудников, которые не «раскрывают карты» не стоит вызывать на встречу с руководителем без предупреждения, как провинившихся подростков. Поговорите с ними и обсудите последствия ситуации, если они оставят все как есть.

4. Понимайте, что статус отношений влияет на их восприятие

Согласно исследованиям, статус отношений влияет на мнение коллег и начальства к служебному роману. Чем более долговременные и счастливые отношения у влюбленных, тем более лояльно к ним относятся сослуживцы. 

Негативную реакцию вызывают связи ради продвижения по карьерной лестнице и для удовлетворения личных целей. Поэтому настоящие чувства в хороших и гармоничных отношениях, от которых не зависит карьера, редко осуждаются окружающими. 

Что делать HR? Отношения, в которых один из партнеров находится в браке, или романы ради повышения могут вызвать яркую негативную реакцию в коллективе. 

В этом случае, HR-у важно держать на контроле атмосферу в офисе, следить за тем, как влияют эти отношения на решения в работе и вопросы карьеры других сотрудников. Скорее всего, в такой ситуации понадобится мнение и решение руководителя. 

5. Подумайте о последствиях, если служебный роман закончится

Найти пути решения этой ситуации лучше, когда она еще не произошла. Поскольку после расставания, экс-возлюбленных нередко накрывает эмоциональная волна и они уже не способны принимать адекватные решения. Часто это заканчивается увольнением одного из участников служебного романа, или еще хуже — нездоровой атмосферой в коллективе. Кажется, трагедия в личной жизни случается у двоих людей, а страдают все окружающие.

Что делать HR? Вам стоит обсудить эту непростую тему с парой и по возможности предложить свои варианты. Например, перевод одного из сотрудников в другой отдел или даже филиал. Не бойтесь говорить об этом вслух, вам необходимо понимать как можно помочь сотрудникам не смешивать личные обиды с профессиональной сферой. 

Любовь нечаянно нагрянет

Трудно написать инструкцию, когда речь идет о чувствах. Каждая ситуация уникальна и универсального способа, как вести себя HR-специалисту, попросту нет. Наши 5 способов будут полезны вам в том случае, если ваши сотрудники рационально подходят к вопросу создания длительных отношений с коллегой и имеют желание обсудить эту тему хотя-бы с вами.

Как бы там ни было, задача HR-специалиста — быть помощником для каждого сотрудника. Идите навстречу влюбленным, если эти отношения не нарушают морально-этические нормы и целостность коллектива. Не боритесь с реальными чувствами строгими запретами и штрафами. Делайте все зависящее от вас в этой ситуации, становитесь Купидонами, поддерживайте своих сотрудников. 

Ведь, как говорилось в одной известной мелодраме: «Полюбить человека, отвечающего тебе взаимностью, — это само по себе чудо» ????

А в наших комментариях вы как всегда можете поделиться своими историями, с авторами которых мы свяжемся для сотрудничества над следующими публикациями.