Эффективный наем: когда и почему вам стоит сменить рекрутинговую систему
Ежедневные задачи рекрутера охватывают множество рутинных процессов: публикация вакансий, формирование базы кандидатов, работа с откликами и кандидатами. Автоматизировать все эти повторяющиеся действия, удобно работать с кандидатами и получать нужную статистику можно с помощью рекрутинговой системы. Но всегда ли она действительно помогает рекрутеру стать эффективнее, и что делать, если ваша система не справляется с этими задачами?
Оцениваем эффективность системы для рекрутеров
Давайте разберем, какую систему можно считать эффективной. Предлагаем вам оценить по этому чек-листу вашу рекрутинговую систему и определить, каким требованиям она не соответствует.
Чек-лист требований к эффективной рекрутинговой системе
- Приемлемая цена. Идеально, если цена подписки на систему в месяц соответствует выделенному бюджету компании на рекрутинг, а сама система покрывает все функции без необходимости докупать отдельные модули.
- Безопасность. Сложно представить что-то более катастрофическое для рекрутера, чем попадание важных данных в открытый доступ. Чтобы ваша компания не столкнулась с такой неприятностью, вам необходимо работать не с Multitenancy подходом к организации архитектуры данных (множественная аренда сервера), а с Single Tenant. Это позволяет безопасно хранить данные в персональном облачном сервере.
- Мгновенная техподдержка. Важно, чтобы все ваши вопросы решались не в течение суток с ожиданием письма на почте, а быстро и в этот же день.
- Интуитивно понятный интерфейс. Ежедневное использование системы должно быть комфортным, а все ее функции — доступными.
- Календарь событий. Трудно представить эффективную систему без возможности создавать и управлять такими событиями, как созвон с кандидатом, интервью, Skype call и др.
- База кандидатов. Рекрутинговая система — это не только набор нужных функций, а еще и площадка, которая хранит все данные о кандидатах и историю.
- Создание и публикация вакансий. Одна из основных функций рекрутера — работа с вакансиями. Публиковать их и собирать отклики удобнее в единой системе. Особенно, если эта система интегрирована с нужными job-порталами.
- Сорсинг-плагин для работы в LinkedIn и других соцсетях. Отлично, когда система позволяет автоматизированно подгружать инфо о кандидатах с социальных сетей и LinkedIn.
- Совместный доступ и коммуникация внутри системы. Зачастую, в процессе найма участвует не один рекрутер, а целая команда. Через совместный доступ, ваши коллеги могут утвердить кандидата, собрать фидбек, обсудить вакансии в одной общедоступной системе.
- Kanban-доска. Kanban-доска — удобный способ получать данные о количестве открытых вакансий, заявленных кандидатов, распределять их по этапам найма и по событиям на сегодня, что существенно экономит время рекрутера.
- Аналитика результатов. Рекрутер должен не только эффективно вести рекрутинговые процессы, а и оценивать их результативность: воронка рекрутинга, скорость закрытия вакансий, статистика по кандидатам, число принятых офферов и т.д. Все это делает ваш наем по-настоящему результативным.
Когда могут возникнуть проблемы с рекрутинговой системой?
Автоматизировать все процессы и объединить их — основные функции любой рекрутинговой системы. В каких же случаях система может быть неэффективна?
- В вашей системе не хватает важных функций. Например, Kanban-доски, которая позволяет удобно работать с данными.
- Система не всегда работает корректно. Вам приходится собирать и систематизировать данные кандидатов вручную.
- Вы пользуетесь разными системами, поскольку вам необходимо объединять HR и рекрутинг (вы тесно взаимодействуете с HR-отделом или же вы — HR generalist).
- Система стоит слишком дорого. Вы используете зарубежную систему со всеми необходимыми функциями, но она ориентирована на зарубежный рынок и кошелек.
Как перейти на другую систему и существенно сэкономить
Если ваша текущая система не устраивает вас хотя бы по одному из вышеперечисленных пунктов, стоит задуматься о выборе нового софта. Анализируйте не просто рекрутинговые системы на рынке, но и их актуальность в новых реалиях. Важно, чтобы система для рекрутеров не только оптимизировала процессы, а и экономила деньги компании в кризис. На что стоит обратить внимание при выборе?
- Объединение HR и рекрутинга. Чтобы не тратиться на отдельные модули, покупайте all-in-one решение, которое соединяет все HR-процессы.
- Выбирайте систему, ориентированную на ваш рынок, чтобы не переплачивать за интеграции с job-порталами, с которыми вы не сможете работать в вашем городе/стране.
- Покупайте систему, в которой все необходимые для рекрутера функции входят в стоимость подписки за месяц. Часто бывает так, что в цену включен только базовый функционал, а для использования остальных преимуществ системы необходимо купить более дорогой пакет услуг.
- Рассчитывайте стоимость системы для каждого рекрутера, поскольку именно здесь часто приходится доплачивать компаниям, у которых работает не один специалист, а целый отдел.
Hurma как пример системы, объединившей рекрутинг и HR
Hurma — первая украинская HRM-система, включающая весь необходимый функционал для HR и рекрутинга. Как же рекрутеры могут использовать Hurma и чем она будет полезна на этапе найма персонала?
В Hurma можно:
- Удобно вести базу кандидатов, заполнять карточки кандидатов и в единой системе переводить их в сотрудники.
- Искать нужных кандидатов по тегам и настраивать фильтры.
- Применять функцию «Black list».
- Заносить события в календарь, который синхронизируется с Google-календарем.
- Интегрироваться с work.ua, rabota.ua, hh.ua|grc, hh.ru, inco.works, dou.ua.
- Работать с понятной Kanban-доской и воронкой рекрутинга.
- Искать кандидатов с помощью сорсинг-плагина AIFox, который позволяет парсить профили кандидатов просто из LinkedIn, соцсетей и сайтов работ.
- Взаимодействовать с коллегами и другими сотрудниками в компании в единой системе, собирать фидбеки и обсуждать тестовые задания кандидатов.
- Анализировать статистику по эффективности вакансий в графиках и диаграммах.
- Не беспокоиться о безопасности данных, поскольку Hurma использует Single Tenant подход и создает персональный облачный сервер для каждого клиента.
- Получать качественный саппорт быстро в Telegram в течение 5 минут. В Hurma не пишут долгих писем клиентам, а связываются с ними удобным образом и мгновенно стараются решить возникшие вопросы.
- Не переплачивать, ведь стоимость системы в месяц для 30 рекрутеров — $70.
Hurma — all-in-one решение, которое соединяет в себе не только рекрутинговые процессы, а и HR: автоматизацию Welсome interview, Adaptation, Probation, 1:1, Exit interview, управление отсутствиями, Performance management, управление целями компании (OKR), мониторинг настроения сотрудников.
Чтобы узнать больше, пишите нам в Telegram или просто на сайте, пока читаете эту статью. У нас всегда много акционных предложений для новых клиентов, а специалисты Hurma System помогут вам без потерь перенести ваши данные в нашу систему.
Читайте также: Пошаговая инструкция: как подключиться к системе Hurma?
Менять или не менять?
Найти идеальную систему для рекрутинга — задача со звездочкой для специалиста по персоналу. И, будем честны, иногда она нерешаема.
Выбирайте тот софт для работы, который соответствует максимальному количеству требований вашего персонального чек-листа. И тогда ответ на вопрос «Менять или не менять?» будет вашим осмысленным личным выбором.